HR Administrative Officer

Bergabunglah dengan Hale Chou Pte Ltd sebagai HR Administrative Officer dan mainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif. Berbasis di wilayah Bali yang dinamis, termasuk Canggu, Ubud, dan Denpasar, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan yang berfokus pada industri wisata dan pariwisata.

Sebagai HR Administrative Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dalam departemen HR, mulai dari pemrosesan dokumen karyawan hingga koordinasi dengan berbagai pihak eksternal. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf HR untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen karyawan, termasuk rekrutmen, onboarding, dan pemutakhiran data karyawan.
• Memproses pembayaran gaji dan manfaat karyawan, serta memastikan semua transaksi keuangan berjalan dengan baik.
• Mengkoordinasikan dengan penyedia layanan eksternal seperti penyedia asuransi kesehatan, penyedia layanan keuangan, dan penyedia layanan administratif lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan acara HR, seperti pelatihan, seminar, dan acara sosial.
• Memastikan semua proses dan prosedur HR berjalan sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajer HR dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di bidang HR.
• Membuat laporan dan analisis data HR untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif HR, dengan fokus pada pengelolaan dokumen karyawan dan proses administratif lainnya.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak HR seperti SAP SuccessFactors, Workday, atau BambooHR.
• Pengalaman dalam mengelola pembayaran gaji dan manfaat karyawan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara HR dan kegiatan sosial.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait