Administrative Secretary - Citra Proteksi (Fire Fighting & Construction)

PT. Citra Aquila Proteksi, sebuah perusahaan swasta terkemuka yang berfokus pada peralatan pemadam kebakaran, jasa konstruksi, dan solusi terkait, sedang mencari seorang Administrative Secretary yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Medan, Sumatera Utara. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua operasional kantor berjalan lancar. Dengan latar belakang kami yang kuat dalam industri pemadam kebakaran dan konstruksi, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Sebagai Administrative Secretary di PT. Citra Aquila Proteksi, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang esensial. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen resmi, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal untuk memastikan efisiensi operasional. Dengan pengalaman kami dalam industri ini, kami yakin Anda akan menemukan lingkungan kerja yang mendukung dan tantangan yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan menggunakan Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyusun dan mengirim dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dalam sistem manajemen dokumen internal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu manajemen dalam mengatur agenda dan kegiatan harian kantor.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemadam kebakaran dan konstruksi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Secretary atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan terorganisir.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.
• Memiliki pengalaman dalam industri pemadam kebakaran atau konstruksi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait